常見問題
關於課包的費用、收款、LINE、請假規則、補習班與資料的 22 個常見問題。找不到答案時,歡迎加 LINE 官方帳號 @kebao 詢問。
費用與方案
課包要多少錢?
Free 方案 US$ 0,最多 3 位學生;家教方案每月 US$ 12(年繳 US$ 122,課程限一對一);工作室每月 US$ 19(年繳 US$ 194,可一對多開班);補習班 Studio 每月 US$ 39(年繳 US$ 398)。以美元計價、已含稅,由 Creem 收款;年繳為月費 × 12 的 85 折。
Free 方案有什麼限制?
最多 3 位學生,且不能使用線上金流、低堂數自動續費推播與對外招生頁。請假規則、堂數帳本、LINE 請假與匯款回報對帳都可以使用。
可以隨時取消嗎?
可以。取消自動續訂後可使用到當期結束,期滿自動回到 Free 方案。
除了訂閱費,還有其他費用嗎?
有兩項由老師直接付給第三方:LINE 官方帳號的訊息費(個人家教多在每月 200 則的免費額度內),以及線上金流手續費(約 2.75%,付給綠界或藍新)。選擇銀行匯款則沒有金流手續費。
補習班有多個分點怎麼收費?
補習班 Studio 含一個據點(總部);每多一個分點加 US$ 19 / 月(年繳 US$ 194),最多 4 個分點,由總部一起付款。每個分點各自連結自己的 LINE 官方帳號、金流與招生頁,負責人用同一個登入切換分點。
收款與學費
學費真的不經過平台?
是。線上付款走你自己申請的綠界帳戶(個人賣家免公司登記),款項由綠界直接撥入你的銀行;選匯款則家長直接匯給你。課包只負責建立付款單、對帳與記帳。
家長可以用哪些方式付款?
使用綠界時可刷卡、ATM 轉帳、超商代碼繳費與 TWQR;使用藍新時另可用 LINE Pay。也可以只開放銀行匯款,由家長回報末五碼、你確認入帳。
匯款要怎麼對帳?
家長在 LINE 內回報匯款日期、金額與帳號末五碼(可附截圖),你或財務成員比對銀行明細後按「確認」,系統才會加上堂數並產生收據。系統不會自動確認匯款。
系統開的收據是發票嗎?
不是。繳費收據以你的名義開立,只證明已收到款項;有稅籍的老師或補習班請依法自行開立發票。平台向你收取的訂閱費由 Creem(Merchant of Record)收款並寄送收據,不另開立統一發票。
LINE 與家長
家長一定要加 LINE 嗎?
建議要。請假、查剩餘堂數、補課與繳費都在 LINE 裡完成,家長不用另外裝 App。沒有綁定的家長,老師仍可在後台標記出缺席、調整堂數與登記收款,系統會把送不到的通知列在首頁,讓你自行轉告。
我沒有 LINE 官方帳號怎麼辦?
LINE 官方帳號可以免費申請,免費方案每月有 200 則訊息。課包有逐步教學,貼上金鑰後會自動完成 Webhook 與圖文選單設定。
通知是用誰的名義發出?
用你自己的 LINE 官方帳號發出。家長加的是你的帳號,通知上寫的是「依○○老師的課程規則」,不是平台的名字。
LINE 訊息額度用完會怎樣?
家長主動操作(請假、查詢)的回覆不佔推播額度。主動推播接近上限時系統會提醒你,額度用完後重要通知會列在你的首頁,讓你自行聯絡家長。
請假規則與帳本
規則改了,之前的紀錄會變嗎?
不會。每次儲存規則都會產生新的版本,過去的判定保留當時的規則版本與計算依據,只有之後的請假適用新規則。遇到特殊狀況,你也可以對單筆判定一鍵豁免。
可以設定哪些請假規則?
請假截止時間(預設上課前 24 小時)、逾時請假的處理(扣 1 堂、扣半堂、不扣堂但不補課、不扣堂並給補課券)、缺席處理、每月補課券上限與效期、團體班請假方式,以及剩幾堂時發續費通知。
國定假日會自動停課嗎?
會。系統依政府公布的行事曆自動跳過國定假日與補假,你也可以針對個別日期改成照常上課。
補習班與招生
補習班立案、發票怎麼處理?
補習班立案由業者依法自行辦理。系統產生的繳費收據以你的名義開立,不是統一發票;有稅籍的老師或補習班請自行開立發票。平台向你收取的訂閱費由 Creem(Merchant of Record)收款並寄送收據,不另開立統一發票。
班級額滿了怎麼辦?
家長可以排候補。有人退出時,系統依候補順序通知下一位家長,對方在 LINE 確認後保留名額並產生付款單。
招生頁要另外架網站嗎?
不用。付費方案(家教、工作室、補習班 Studio)可以開啟對外招生頁,列出開放的課程與即時剩餘名額,家長可線上報名或預約試聽,並附分享圖與 QR code。
資料與帳號
可以匯出資料或隨時離開嗎?
可以。後台「設定 › 資料匯出與刪除」可隨時下載全部資料,收款與月報也能匯出 CSV。訂閱可隨時取消,取消後可使用到當期結束。
財務人員可以只看收款嗎?
可以。補習班 Studio 方案可邀請財務成員,只能存取收款、對帳與匯出,看不到其他課務設定。
補習班有好幾位老師,可以分開排課嗎?
可以。補習班 Studio 方案可邀請老師加入,把班次或一對一課指派給授課老師,也能單堂改成代課老師。老師登入只看得到自己的課表、學生與請假通知;同一位老師同時段排了兩堂課時,課表會標示「撞堂」提醒。
今天設定,下一堂課開始就不用再開口
3 位學生以內永久免費,不用信用卡。