給補習班：選班、對帳與招生一次管理

補習班常見的管理問題

• 熱門班級名額有限，誰先報名、誰在候補靠人工記錄。
• 家長匯款後要逐筆對銀行明細，常常對不上是哪位學生。
• 請假補課規則每位老師講法不一樣。
• 招生資訊散在 Facebook、傳單與 LINE 群組，報名名單沒有統一整理。

從招生到上課，課包怎麼串起來？

1. 1

   招生

   對外招生頁列出開放課程與即時剩餘名額，家長線上報名或預約試聽。

2. 2

   轉為學生

   確認要上課後一鍵轉為正式學生，系統產生選班與 LINE 綁定連結。

3. 3

   選班與付款

   家長在 LINE 選班，名額保留等待付款；額滿自動排候補。

4. 4

   對帳

   線上付款自動入帳；匯款由財務成員在對帳頁確認，確認後加堂並開收據。

5. 5

   上課與請假

   系統排好每一堂課並跳過國定假日，請假依同一套規則判定。

誰可以看到什麼？

• 負責人：全部功能與設定。
• 老師（Studio 方案）：只看到指派給自己的班次、一對一課、學生與請假通知，可點名與開放補課時段。
• 財務（Studio 方案）：只能存取收款、對帳與匯出。

LINE 訊息量與成本

所有通知都從補習班自己的 LINE 官方帳號發出，訊息費由補習班直接付給 LINE。學生數較多時，主動推播（上課提醒、續費通知）可能超過 LINE 免費方案每月 200 則，需要升級 LINE 的付費方案，價格以 LINE 公告為準；課包後台會顯示每月用量。

補習班適合哪個方案？

有多位老師或需要財務成員分工的補習班選補習班 Studio（每月 US$ 39，年繳 US$ 398），包含家教方案全部功能。Studio 可以把班次與一對一課指派給不同老師，老師登入只看到自己的課表與學生，也能單堂代課。只有負責人一人教課的小班，可選工作室方案（每月 US$ 19，年繳 US$ 194），包含一對多開班、候補、線上收款與招生頁；家教方案限一對一課程。