給工作室：一個人開班，選班、候補與收費交給系統

工作室常見的管理問題

• 每班名額有限，誰報名、誰在候補、誰付了款，靠 LINE 對話與手寫名單。
• 同一班家長各自請假，扣不扣堂、能不能補，每次都要個別說明。
• 一個人要上課又要催繳、對帳，月底才發現有人還沒付。
• 招生訊息貼在社群，報名資料散在不同地方。

課包怎麼幫工作室處理這些事？

• 開班：設定班次、上課時間與名額，系統排好每一堂課並跳過國定假日。
• 選班與候補：家長在 LINE 選班，名額保留等待付款；額滿自動候補、有人退出依序遞補。
• 請假與補課：全班同一套規則，家長請假前就看到扣不扣堂，補課券自己約時段。
• 收款：剩少量堂數自動發續費連結，線上付款或匯款回報後自動加堂並開收據。

從開班到上課的流程

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   開班

   建立課程與班次，設定每班名額、上課時間與堂數價格。

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   招生

   把選班連結或對外招生頁分享給家長，家長線上報名或預約試聽。

3. 3

   選班與付款

   家長在 LINE 選班，名額保留等待付款；額滿自動排候補。

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   上課與請假

   上完課按「完成」整班扣堂；家長請假由系統依規則判定。

工作室適合哪個方案？

學生 3 位以內可以先用 Free 試開班。學生較多、要線上收款、自動續費或對外招生頁，選工作室方案（每月 US$ 19，年繳 US$ 194），包含家教方案全部功能再加一對多開班與候補。之後請了其他老師一起上課，可以改成補習班型態並使用補習班 Studio。

開始前要準備什麼？

• Google 或 LINE 帳號（用來登入課包）。
• 自己的 LINE 官方帳號（免費，可以之後再連結）。
• 班次規劃：上課時間、每班名額與一期堂數。