家教請假規則怎麼訂？5 個情境題與 3 種範本

為什麼家教需要書面的請假規則？

口頭說好的規則，最常在「第一次逾時請假」時出問題：家長記得的是「可以補課」，老師記得的是「前一天要說」。事先寫清楚並讓家長確認，扣堂時就是照規則執行，而不是老師個人的決定。

規則也保護家長：知道什麼時候請假不會吃虧，就比較不會臨時才說。

訂請假規則的 5 個步驟

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   決定截止時間

   多久以前請假算準時？常見是上課前 24 小時；當天才能確定行程的家庭較多時，可以放寬到 12 小時。

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   決定逾時請假怎麼處理

   四種常見做法：扣 1 堂、扣半堂、不扣堂但不補課、不扣堂並給補課券。逾時請假會讓老師空出時段，多數老師選扣 1 堂或扣半堂。

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   訂補課券的上限與效期

   每月最多幾張、多少天內要用完。上限避免「每週都請假再補」，效期避免補課券累積到學期末一次清。

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   決定缺席（沒請假也沒來）怎麼處理

   通常比逾時請假嚴格，多數照扣 1 堂。

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   寫成白話並事先讓家長確認

   用具體例子說明，例如「週四 18:00 的課，週三 18:00 前請假不扣堂」，並在第一堂課前傳給家長。

3 種可以直接套用的範本

剛開始收學生、還在累積口碑的老師可以從寬鬆開始；時段很滿、補課很難排的老師適合標準或嚴格。

• 寬鬆：上課前 12 小時前請假不扣堂並給補課券；逾時不扣堂但不補課；每月最多 3 張補課券、60 天內有效；缺席扣半堂。
• 標準：上課前 24 小時前請假不扣堂並給補課券；逾時扣 1 堂；每月最多 2 張補課券、30 天內有效；缺席扣 1 堂。
• 嚴格：上課前 48 小時前請假不扣堂並給補課券；逾時扣 1 堂；每月最多 1 張補課券、14 天內有效；缺席扣 1 堂。

老師自己請假或取消課程怎麼辦？

老師取消的課應該不扣堂、主動補課，而且不計入家長的每月補課上限。把這一條也寫進規則，家長會更願意接受其他限制。

遇到生病、颱風等特殊狀況呢？

規則之外保留「老師可以豁免」的彈性，但要記下原因，例如「生病有證明，退還 1 堂」。颱風停課與國定假日通常不扣堂、另外排課。

用課包自動執行請假規則

在課包回答 5 個情境題就會產生上述規則，並翻成家長看得懂的白話。家長在 LINE 請假前先看到會不會扣堂，送出後系統自動扣堂或發補課券，帳本記下規則版本與依據；之後改規則也不會影響過去的紀錄。